档

案

类

别

内

设

机

构

归   档   范   围

保管期限

文书档案

党委

1、本校党委年度工作计划、总结。

永久

2、本校党委、团委、工会换届选举结果及批复。

永久

3、党员统计年报表、党委会议记录、纪要。

永久

4、重要专项活动形成的报告、总结等（如：先教活动、作风整顿活动等）。

永久

5、党团员、工会会员名册、批准加入党团、工会组织的文件材料。

永久

6、党组织、团组织关系的介绍信。

永久

7、党员受到党内警告（不含）以上处分的调查、处分材料。

永久

8、文明单位创建规划、申请、总结、汇报及审批材料、证书。

永久

9、党委创先争优、民主评议党员、精神文明建设活动工作安排、总结及先进党组织和党员表彰材料、事迹材料等。

30年

10、党员受到党内警告处分的调查、处分材料。

30年

11、党委、工会、团委工作中有关工作条例、制度、办法、规定。

30年

12、党内信访材料

有领导重要批示和处理结果的 

永久

其他有处理结果的

30年

13、宣传、学习、党员培训等工作计划、总结。

10年

14、党委、工会、团委开展各项竞赛、比赛等活动形成的有关材料。

10年

15、上级党组织、工会、团委下发的需要贯彻执行的文件。

10年

16、反映重要专项活动的简报、信息。

10年

17、无处理结果的党内调查材料。

10年

18、其他具有保存价值的文件材料。

10年

行政办公室

1、本处行政办公会、党政工联系会等会议记录、纪要。

永久

2、本单位机构设置、撤并、名称更改、增设、印信启用和作废、人员编制等文件材料。

永久

3、本单位年度或年度以上工作计划、发展规划、总结。

永久

4、本单位房产、土地所有权和使用权的文件材料。

永久

5、本单位对人大、政协议案或提案的答复和办理结果。

永久

6、本单位组织召开或主办的工作会议、专题工作会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。

永久

7、本单位编辑、编写的大事记、组织沿革、工作手册等文件材料。

永久

8、本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料。

永久

9、涉及本单位主要职能工作的制度、程序、规定等文件。

永久

10、本单位处理人民来信来访的文件材料涉及重大事件有领导重要批示和处理结果的。

永久

11、本单位与有关单位签订的重要（涉外、金额巨大、时效性长、涉及面广）合同、协定、协议、议定书等文件材料。

永久

12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。

永久

13、本单位制定的中长期规划、纲要等文件材料。

永久

14、本单位重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示。

永久

15、本单位召开或主办的工作会议、专题工作会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。

30年

16、本单位综治、计生、卫生、绿化、保密、安全、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料。

30年

17、有领导重要批示和处理结果的人民来信来访。

永久

18、其他有处理结果的。

30

19、单位物资（办公设备、用品等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料。

30年

20、职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请。

30年

21、本机关一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示。

30年

22、本单位代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。

30年

23、有关物价部门对本单位价格问题（教育收费等）的规定、通知等。

30年

24、本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料。

永久

25、本单位年度以下的计划、总结、统计材料。

10年

26、本机关的简报、情况反映等材料。

10年

27、一般性活动的总结、一般性问题的调研材料。

10年

28、本部门年度工作计划、总结。

30年

29、本单位内部财务管理、车辆管理、目标考核等后勤管理制度、程序、规定、协议、合同等文件材料。

30年

30、与有关单位签订的一般性（金额小、临时性、事务性）合同、协定、协议、议定书等文件材料。

10年

31、上级机关制发的知晓性文件或办理时效较短的一般性文件。

10年

32、同级机关制发的非本机关主管业务方面但要贯彻执行的文件材料。

10年

33、下级单位报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。

10年

34、本单位制定的一般普发性文件。

10年

35、本单位制定的一般性事务文件材料。

10年

36、有关职工学习、教育、培训工作材料。

10年

37、各种刊物、报纸刊登有关本单位情况的剪报。

10年

38、其他具有保存价值的文件材料。

10年

教务处

1、年度综合师生报表

永久

2、招生计划、招生录取名册

永久

3、高考成绩、高考录取去向

永久

4、师生受县级及其以上单位表彰或获奖的文件材料。

永久

5、招生计划、新生花名册

永久

6、高中会考成绩及初中期末、毕业成绩

30年

7、学期教师任课授课安排表

10年

8、教研组、年级的教学活动记录、总结、讲座、优质课教案分析

30年

9、学生学籍及转、退、复、休学存根

永久

10、教师参加市级及以上公开课教案、评议

30年

11、教师培训、进修、继续教育的资料

30年

12、处室、艺体学科的计划、总结，校运会材料

30年

13、教育教学改革材料

30年

14、规章制度

30年

15、上级指导教育、教学工作文件

10年

教科处

1、教育教学科研成果及科研、教师论文集

永久

2、科技创新大赛中获市级及其以上奖励的文件材料

永久

3、教育教学科研资料（如课题结题材料等）

30年

4、部门年度工作计划、总结

30年

5、工作简报

10年

德育处

1、获县级及其以上优秀学生、三好生、优秀干部的表彰材料

永久

2、管理学生的规章制度

30年

3、年度工作计划、总结

30年

4、班主任手册

30年

5、大型活动文字资料

30年

事业发展部

1、招聘教师的相关材料

永久

2、本部门制定的有关规定、制度

30年

3、聘请外国专家单位资格认可证书年检材料

30年

4、本部门年度工作计划、总结

30年

总务处

1、计划生育工作年报

永久

2、本处工作计划、总结

30年

3、计划生育、卫生、绿化等工作计划、总结

10年

会计档案

会计报表

1、年度报表。

永久

2、季报、月报。

5年

会计帐簿

1、现金、银行存款日记账。

25年

2、总账、明细账、日记账。

15年

会计凭证

1、会计原始凭证。

15年

其它

1、会计移交清册、会计档案销毁清册。

永久

声像档案

照片档案 

1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。

永久

永久

2、领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。

3、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。

4、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。

5、记录本单位地理概貌、建筑物情况的照片。

6、记录本单位党委、工会、团委工作活动、劳动比赛等工作的照片。

7、记录本单位所得荣誉的照片。

8、其他具有保存价值的照片。

9、归档照片的底片或数码相片。

录音档案

1、召开本单位的工作会议、领导讲话、表彰会、先进经验交流或工作汇报的录音。                                                              

永久

录像档案

1、召开本单位的工作会议、领导讲话、表彰会、先进经验交流或工作汇报的录像。                                                              

永久

科技档案

基建档案

1、本单位红线图、地勘资料。

永久

2、本单位修建办公楼、库房、宿舍、生产基地等批准文件、设计任务书、产权证等。

永久

3、工程地质勘察记录、说明等工程初步设计、技术设计、总体规划、设计评价、鉴定及审批材料。

永久

4、房屋拆迁、补偿协议书、承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照。

永久

5、竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会议文件。

永久

6、工程概算、预算、决算。

永久

7、施工安装记录、质量检查。

永久

8、竣工验收记录、工程质量评定。

长期

9、开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要。

短期

10、其他具有保存价值的材料。

短期

设备档案

1、本单位机动车、园林机具设施等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料及机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

30年

电子档案

1、财务数据等备份光盘。